各招标代理机构:
为确保招投标活动顺利开展,今后凡依照《泉州市住房和城乡建设局关于进一步加强房建和市政项目施工招标监督管理的意见》(泉建筑[2015]70号文)规定进行招标的项目,本交易所特针对有关交易流程作如下提示:
一、电子招标文件制作:
各招标代理机构应选择“2016新施工招标文件”模板制作拟招标项目的电子招标文件。
二、项目资料上网:
在建设工程电子交易平台上新建项目资料时应选择“泉州公开招标流程-泉建筑[2015]70号文评标计算方法”。
三、递交投标文件:
招标代理机构工作人员组织投标人使用二维码自助递交投标文件,并将递交投标文件时业务系统所给的交标序号标注在装有投标文件U盘的密封信上,连同相关证件原件,于规定时间内在收标处提交。招标代理机构人员接收材料,贴上本交易所提供的专用标签(注明交标序号和招标编号)并排放在收标室相应序号的柜子里,方便评标时查找。同时,将收件回执交投标人,并告知投标人凭此回执退还原件。
四、开标:
1、唱标。由投标人自行解锁投标文件或由招标代理机构按顺序协助解标。唱标结束后,招标代理机构应提示投标人确认唱标软件所读取的投标报价是否有误,如发现有小数点错位等情况,可根据其投标文件修改唱标结果。代理机构根据招标文件要求录入相关参数(包括最高投标限价,最低投标限价、可竞争费用、不可竞争费用、K值等),业务系统会自动计算并排序选出进入评审的9名投标人。
2、应到人员身份核验。招标代理机构使用IKEY登录建设工程电子交易平台的“现场直播”界面,协助招标人代表对9家投标人应到人员的身份进行核验,对应到人员进行身份证件识别和摄像留存并上传。
3、投标人法定代表人到位情况。招标代理机构将所有进入评审的投标人的法定代表人到位参加开标会议情况以书面形式提交评标委员会,由评标委员会进行复核并签字确认。
4、投标人企业信用综合评价分查询。招标代理机构在规定平台查询所有进入评审的投标人的企业季度信用分,以书面形式提交评标委员会;由评标委员会进行复核并签字确认。
5、K值的抽取方式。随机抽取K值可以使用业务系统也可以使用摇号球,招标代理机构必须在招标文件中明确所用的方式。
五、公示中标候选人
招标代理机构在公示中标候选人之前应当到本交易所服务台安排抽取中标人的时间,并在公示内容中明确。公示内容还应包括进入评审的有效投标人的综合信用分、综合信用评价折分系数、荣誉折分系数、法定代表人折分系数等。若因异议或投诉处理而变更抽取时间,则应在相同的信息平台公告。
六、随机抽取中标人
招标代理机构在公示规定的时间,组织随机抽取中标人会议,由本交易所工作人员进行见证并签字确认。
泉州市工程交易所
2016年1月6日